竞赛开始后,在参赛小组解题的同时,指导教师需要登录到竞赛主页,确认小组成员的姓名拼写无误,注明小组选择的赛题,并打印摘要页 (Summary Sheet) 及控制页 (Control Sheet)。小组成员的姓名将出现在参赛证书上。竞赛结束后,无论理由有多充分,COMAP 将不会修改或重印参赛证书。

竞赛通常在美国东部时间当年 2 月的第三个星期一的晚上 8 点结束,即北京时间当年 2 月的第三个星期一的上午 9 点。完成解答论文后,在竞赛结束前,指导教师(或参赛学生)必须将论文的电子版作为电子邮件的附件的形式发送到以下地址:solutions@comap.com (注意此处是复数的 solutions)。每封电子邮件只能发送一篇解答论文,发邮件的时候要在邮件标题上写下 COMAP 及参赛小组的控制编号。例如

Subject: COMAP 2222

电子邮件的附件要以参赛小组的控制编号作文档名,COMAP 只接受 Adobe PDF (如 "2222.pdf") 或 Microsoft Word (如 "2222.doc") 格式的文档。程序、软件或者其他辅助材料都不被接受。没有按时发送电子邮件的小组将失去参赛资格。需要注意的是,在竞赛结束前几分钟或者十几分钟发送的邮件,由于发往 COMAP 的邮件服务器的流量太大而可能丢包,这在过去几年曾经发生过。然而,竞赛规则明确指出这不能成为没有成功提交电子文档的理由,因此,建议指导教师或参赛学生应提前更多的时间发送电子文档。再次重申,不要在论文的任何一页包含参赛小组成员的姓名、指导教师的姓名或所在院校的名称等信息。违法这一规则的论文会被划为不合格论文。