指导教师还必须将纸质版的论文在规定的时间内邮寄到以下地址:

MCM/ICM Coordinator

COMAP, Inc.

175 Middlesex Turnpike., Suite 3B

Bedford, MA 01730

USA

电子版论文寄出后,不得再对纸质版论文作任何改动。COMAP 将会检查电子版和纸质版是否一致,不一致的论文会被划为不合格论文。

邮寄论文的截止时间一般是竞赛结束后 10 天 (近几年有缩短的趋势)。截止时间是按 COMAP 收到的时间为准。根据以往的经验,国内的参赛小组必须使用国际快递才能保证在截止时间寄到 COMAP。按时寄到纸质版的论文是参赛小组的义务,无论理由有多充分,COMAP 将不接受任何迟到的纸质版论文。

在准备纸质版论文时,所有参赛学生以及指导教师都必须在控制页上签字,申明他们遵守了竞赛规则。纸质论文包含控制页、摘要页及正文三个部分,并按此顺序装订成册。

最后指出,COMAP 不会发送任何接收回执。参赛小组只能通过快递公司提供的包裹追踪功能进行查询。COMAP 收到纸质版的论文后会在网站上登出来。但是根据近几年的经验,COMAP 并不会实时更新这个信息,而是在截止日期的前一、两天集中一起更新,因此仅依靠 COMAP 的网站判断邮包是否寄到是不稳妥的。而且根据近几年的经验,因为 竞赛截止时间接近春节,中美两国间邮量增大,EMS、UPS 及 FedEx 等快递公式都出现过丢包的情况,所以必须通过快递公司提供的包裹追踪功能及时查询邮包的邮递情况。

论文的评审工作通常在当年的 3 月份结束,评审结果将在 4 月份公布。例如,2012 年的竞赛结果是在 4 月 29 日公布的。期间不要以任何方式询问竞赛结果。评审结果一经确定,COMAP 会立刻将评审结果张贴在竞赛主页上。合格的参赛论文将被评为 5 个等级,此外,竞赛还设有 4 个优胜奖,详细描述参见第 1 章第 2 节。

竞赛结果公布后,COMAP 会给所有提交了合格论文的参赛小组成员发参赛证书 (邮寄或电邮),不在美国的参赛小组将只收到电子版证书 (PDF 格式)。参赛证书将在比赛结果公布后的几周内送达。